1. Anmeldung
- Öffne Outlook und klicke auf den Reiter „UMA E-MAIL-ARCHIV“.
- Wähle „Einstellungen“.
- Stelle sicher, dass unter IP/Host: uma.hadef.de korrekt hinterlegt ist.
- Gib deine Zugangsdaten (Benutzername (der Teil vor @hadef.de) & Anmeldepasswort) ein.
- Klicke auf „Testen“ und anschließend auf „Speichern“, um die Verbindung abzuschließen.
Achtung!
Dieser Teil ist nicht mehr relevant da mitlerweile ein Zertifikat von Uns verwendet wird
Beim ersten Start wird ein Zertifikatsfehler und ein Sicherheitshinweis angezeigt. Es müssen
das Zertifikat für das Plugin(ausgestellt von sales@securepoint.de) und das Zertifikat für das UMA akzeptiert werden.
2. E-Mails archivieren (Nur von bedeutung wenn es sich um E-Mails von vor dem 01.10.2024 handelt)
- Wähle eine oder mehrere E-Mails in deinem Posteingang aus.
- Mache einen Rechtsklick und wähle „In UMA archivieren“.
- Die E-Mail wird nun automatisch ins UMA-Archiv verschoben.
- Eine Bestätigungsmeldung erscheint, sobald die Archivierung abgeschlossen ist.
3. Nach archivierten E-Mails suchen
- Klicke im „UMA E-MAIL-ARCHIV“-Reiter auf „Suche“.
- Gib einen Suchbegriff oder einen Zeitraum ein.
- Die Ergebnisse werden in einer neuen Übersicht angezeigt.
-
Du kannst eine
archivierte E-Mail öffnen oder in dein Postfach zurückholen.
4. E-Mails aus dem Archiv wiederherstellen
- Suche nach archivierten E-Mails.
- Wähle die gewünschte E-Mail aus den Suchergebnissen.
-
Klicke auf
„Wiederherstellen“, um die E-Mail zurück in deinen Posteingang zu
verschieben.